Nosná aktiva

Příprava chovu

1. Zkontrolujte obsah dodávky, zejména typy zařízení a jejich množství.
2. Volitelné: Připojte ke každé položce inventární nebo registrační číslo (štítek s čárovým kódem z předtištěných sekvencí). Zapište přidělené inventární číslo nebo registrační číslo tužkou do dodacího listu pro každou položku.
3. Pokud používáte čtečku čárových kódů, vezměte sériová čísla z každé položky po jednom. Pokud položka nemá sériové číslo, přeskočte ji.
4. Volitelné: Pokud okamžitě přiřadíte inventář nebo číslo záznamu, když zásobujete, použijte skener k převzetí sériového čísla položky 1, poté číslo soupisu (nebo záznamu) položky 1, pořadové číslo položky 2; číslo inventárního soupisu (nebo záznamu) položky 2 atd. pro všechny položky v zásilce.

Tip

Pokud položka nemá sériové nebo inventární (nebo registrační) číslo, odstraňte místo něj jiný kód, aby byla zachována posloupnost sériové číslo - inventární/registrační číslo - sériové číslo - sériové číslo - inventární/registrační číslo - atd. Po načtení kódů do počítače upravte seznam načtených kódů.

Načítání

Na stránce Objekty postupně u každé položky na dodacím listu:

1. Vytvořte objekt ve složce Sklad.

2. Vyplňte jeho vlastnosti:

   • Název (počítač tuto vlastnost nemá), Výrobce, Sériové číslo. Pokud se má skladňovat více kusů stejného zařízení, nevyplňujte sériové číslo.
   • Bude zadáno později: datum nákupu, dodavatel, dodací list - číslo. Tyto vlastnosti můžete zkopírovat z již zaznamenaného majetku ze stejného dodacího listu takto:
     1. Vyberte jedno již zásobené aktivum ve stromu.
     2. Na záložce Vlastnosti vyberte vlastnosti "datum nákupu", dodavatel, "dodací list - číslo" a stiskněte Ctrl+C.
     3. Vyberte majetek momentálně skladovaný ve stromu a stiskněte Ctrl+V. Potvrďte přepsání existujících vlastností.
   • Záruka (datum, do kterého je záruka platná)
   • Volitelně: Zadejte "Číslo inventáře" nebo "Registrační číslo". Pokud používáte čtečku čárových kódů, můžete získat číslo inventáře ze zařízení podobně jako sériové číslo. Pokud se má skladovat více kusů stejného zařízení, nevyplňujte číslo inventáře (nebo registrační číslo). Bude zadáno později.

3. Pokud skladujete počítač a potřebujete přiřadit licence přímo, použijte příkaz "Přiřadit licence" z místního menu.

4. Pokud se má skladovat více jednotek stejného zařízení, vytvořte další objekty následovně:

   • Zkopírujte první objekt.
   • Zadejte "Sériové číslo" a případně také "Číslo inventáře"

5. Dodací list předejte účetnímu oddělení.

Tip

Pokud je inventární číslo přidělováno zpětně a majetek nemá sériové nebo registrační číslo a z názvu majetku není jasné, která položka na dodacím listu to je, připište na dodací list u příslušných položek tužkou ID majetku. To usnadní identifikaci položek dodacího listu na účetním oddělení.