Import licencí Microsoft 365

Tato funkce poskytuje nástroje pro sledování, analýzu a sestavování přehledů o přidělení a aktivním využívání předplatných plánů Microsoft 365 v celé organizaci. Agreguje telemetrická a data o přiřazení licencí, aby pomohla administrátorům sladit náklady na předplatné se skutečnými potřebami uživatelů a zajistit dodržování licenčních podmínek.

Konfigurace (od verze 26.3)

1. (Tento krok platí pouze pro on-prem instalace.) V portálu Microsoft Azure přidejte následující Microsoft Graph oprávnění aplikace (nikoli delegovaná oprávnění) do existující Alvao aplikace ve vašem tenantu Microsoft Entra ID:

   • User.Read.All
   • Organization.Read.All

2. přejděte do Správa - Microsoft Entra ID.

3. Klikněte na Microsoft 365 licence - Poskytnout souhlas a udělte požadovaná oprávnění pro čtení informací o licencích Microsoft 365.

4. Zaškrtněte políčko Povolit a klikněte na OK.

Konfigurace (verze 26.2 a nižší)

1. Přejděte do Správa – Aplikace a zapněte aplikaci Import M365 Licenses.

   Ruční stažení: ImportM365Licenses.xml

2. Přejděte na Azure Portal a otevřete Microsoft Entra ID pro váš tenant.

   • Vytvořte novou registraci aplikace.
   • Vytvořte nový tajný kód klienta a uložit jej na bezpečném místě pro pozdější použití.
   • Přidejte následující oprávnění aplikace pro Microsoft Graph:
     • Organization.Read.All
     • User.Read.All

3. V Alvao - Správa - Aplikace - Import M365 Licenses nastavte následující hodnoty podle údajů z registrace aplikace MS Entra ID.

   Název	Výchozí hodnota	Popis
   ImportM365Licenses.AtHours	2	Čárkami oddělený seznam denních hodin, kdy spustit import.
   ImportM365Licenses.ClientId		Id klienta aplikace z registrace aplikace v MS Entra ID
   ImportM365Licenses.ClientSecret		Tajný kód aplikace klienta
   ImportM365Licenses.TenantId		Id tenanta

4. Zapněte aplikaci.

Import licencí

Alvao získává informace o licencích z Microsoft 365 a automaticky vytváří záznamy o licencích na stránce Software - Licence. Jsou vyplněna následující licence pole:

• Název licence
• Typ licence - Normální
• Jednotka množství - na uživatele
• Množství
• Platnost od – protože Microsoft Graph API neposkytuje datum nákupu licence, toto pole obsahuje datum prvního importu licence.

Po počátečním importu se licence v Alvao aktualizují denně. Licence jsou identifikovány hodnotou pole ID licence v externím systému.

V Alvao jsou aktualizována následující licence pole:

• Platnost do - protože Microsoft Graph API neposkytuje datum expirace licence, toto pole obsahuje datum, kdy byla licence poprvé detekována jako vyexpirovaná.
• Množství
• Přiřazení - licence jsou automaticky přiřazeny k existujícím uživatelským objektům. Uživatelské objekty nejsou vytvářeny automaticky. Můžete zobrazit přiřazení licence na záložce Software - Licence - Licence - Přiřazení.

Ve výchozím nastavení se licence importují jednou denně v 2:00 ráno (podle časového pásma serveru Alvao). Chcete-li změnit nebo prodloužit plán importu, přejděte do Správa - Nastavení - Pokročilé a přidejte nastavení ImportM365Licenses.AtHours. Zadejte čárkou oddělený seznam hodin dne, během kterých má import probíhat.

Verze 26.2 a dřívější: V ojedinělých případech může pole množství obsahovat nepřesnou hodnotu. Pokud je licence Microsoft 365 překročena (tj. přidělená více uživatelům, než kapacita licence dovoluje), obsahuje pole Množství celkový počet přiřazených uživatelů a pole Poznámky informaci o překročení.