Přeskočit na hlavní obsah

Importovat přiřazení licencí z Microsoft 365

Alvao dokáže automaticky importovat přiřazení licencí Microsoft 365 (M365).

Instalace​

  1. Stáhněte soubor ImportM365Licenses.zip a rozbalte jej.

  2. Přejděte do Správa – Aplikace a importujte extrahovaný soubor ImportM365Licenses.xml.

  3. Přejděte na Azure Portal a otevřete Microsoft Entra ID pro váš tenant.

    • Vytvořte novou registraci aplikace.
    • Vytvořte nový tajný kód klienta a uložit jej na bezpečném místě pro pozdější použití.
    • Přidejte následující oprávnění aplikace pro Microsoft Graph:
      • Organization.Read.All
      • User.Read.All

  4. Přejděte do Správa - Nastavení – Pokročilé a nakonfigurujte následující parametry pomocí hodnot z registrace aplikace.

    NázevVýchozí hodnotaPopis
    ImportM365Licenses.AtHours2Čárkami oddělený seznam denních hodin, kdy spustit import.
    ImportM365Licenses.ClientIdId klienta aplikace z registrace aplikace v MS Entra ID
    ImportM365Licenses.ClientSecretTajný kód klienta aplikace
    ImportM365Licenses.TenantIdId nájemce

  5. Přejděte na Správa - Aplikace a povolte aplikaci.

Počáteční import​

Aplikace načítá informace o licencích z M365 a mapuje je podle identifikátoru pro licencování na existující softwarové licence v Alvao, které musí obsahovat tento identifikátor v poli ID licence v externím systému. Pokud v ALVAO neexistuje licence odpovídající licenci M365, je do diagnostického protokolu zapsáno chybové hlášení.

Zkontrolujte diagnostický protokol, zda neobsahuje chybové hlášení: "Licence 'identifier' nenalezena v databázi". Pokud protokol obsahuje takové zprávy, pro každou zprávu vytvořte novou softwarovou licenci pomocí příkazu Software - Licenses - Nová licence nebo zadejte identifikátor uvedený ve zprávě do pole ID licence v externím systému stávající licence. Licence musí mít jednotku množství na uživatele. Nemusíte zadávat přesné množství licencí a přiřazení licencí, protože budou automaticky importovány.

Po počátečním importu se licence v Alvao pravidelně aktualizují každý den během určených hodin.

Ve výjimečných případech může pole množství licence v Alvao obsahovat nepřesnou hodnotu. Pokud je licence v M365 překročena (tj. je přidělena více uživatelům, než její velikost povoluje), pole Množství obsahuje celkový počet uživatelů, kterým je licence přidělena, a pole Poznámky obsahuje informaci o překročené licenci.